- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. - Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Организация обеспечения работников служебным транспортом, канцелярскими товарами. - Организация командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц). - Делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. - Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, контроль за правильным оформлением подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, их качественное редактирование. - Организация проведения телефонных переговоров директора, конспектирование в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи. - По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. - Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний. - Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. - Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информации в банк данных. - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. -

- Организация входящего/исходящего и внутреннего документооборота. - Работа с распорядительной документацией. - Телефонные звонки. - Организация обеспечения работников служебным транспортом. - Организация командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц). - Эксплуатация офисных помещений (продление/заключение договора аренды). - Осуществление деятельности по обеспечению структурных подразделений, отделов мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими и хозяйственными товарами. - Руководство техническим работником по уборке помещений.

- Организация арт-мероприятий, рекламных акций. - Привлечение спонсоров на проводимые мероприятия. - Непосредственное участие в разработке и производстве рекламных средств. - Планирование и проведения рекламных мероприятий. - Планирование бюджета. - Организация команды проекта. - Организация сотрудничества с организациями-исполнителями творческих концепций: дизайнерами, типографиями, рекламными агентствами, телекомпаниями, печатными изданиями и др. - Получение лицензий, заключение договоров. - Размещение рекламных материалов, анонсов и отчетов в социальных сетях, официальном сайте

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. - Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. - Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, контроль за правильным оформлением подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, их качественное редактирование. - Организация проведения телефонных переговоров директора, конспектирование в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи. - По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. - Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний. - Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. - Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информации в банк данных. - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Осуществлять подготовку необходимых документов. - Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. - Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. - Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. - Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. - Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.). - Вести прием посетителей. - Оформление приказов по личному составу. - Оформление личных карточек, личных дел. - Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. - Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

Предварительное общение с клиентом: выслушать просьбу, проверить, в порядке ли документы, набор текстов договоров, доверенностей, заявлений и при необходимости внесение правок, сбор всего пакета документов и своевременно передать весь пакет на проверку нотариусу. - Прием телефонных звонков; документооборот; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и подготовка ответов; ведение делопроизводства; работа с архивными документами; внесение записей о совершённых нотариальных действиях в Реестры для регистрации нотариальных действий; составление проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; составление писем, запросов и прочих документов, отчетов в налоговые органы и других материалов; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; внесение данных в «ЕНОТ».

ИЗО и черчение, преподаватель ИЗО