Офис-менеджер

Обязанности:

1. прием входящих звонков, встреча посетителей и первичная консультация клиентов;

2. обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса (поддержание порядка, заказ канцелярских принадлежностей, воды, материально-техническое снабжение и хозяйственное обслуживание офиса);

3. контроль работоспособности, при необходимости закупка или организация ремонта офисной техники (принтеры, картриджи, кофе-машина, и т.д.);

4. прием, учет, регистрация документов; обработка входящей / исходящей корреспонденции с дальнейшим распределением; организация хранения документированной информации;

5. контроль над качеством подготовки и правильностью составления документов; согласование и утверждение документов у руководителя;

6. мониторинг и актуализация информации на сайтах организации;

7. выполнение некоторых функций бухгалтера, не требующих специальных познаний и навыков (работа с первичной документацией, кадровое делопроизводство)

8. первичный анализ рынка по тз при подборе материалов и оборудования;

9. сравнительный анализ рынка недвижимости по тз (анализ рынка загородной недвижимости, анализ рынка коммерческой недвижимости с подбором помещений);

10. выполнения поручений руководителя и сотрудников офиса.

Требования:

Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь, организаторские способности;

Умение принимать решения и работать в режиме многозадачности;

Активная жизненная позиция, оптимизм, инициативность;

Уверенный пользователь ПК (MS office);

Рассматриваем кандидатов без опыта.

Условия:
Комфортный офис

Работа 5/2 с 9-00 до 18-00

Предоставляется корпоративное питание