Обязанности:
- Администрирование входящей и исходящей корреспонденции и телефонных звонков;
- Ведение документооборота предприятия, оформление проектов приказов по основной деятельности;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, и проч., контроль клининговых услуг);
- Организация транспорта и питания работников (ведение реестров);
- Оформление пропусков;
- Организация деловых встреч, рабочих совещаний, ведение протоколов;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Ведение внутренних коммуникаций;
- Выполнение поручений генерального директора (подготовка презентаций, писем, подготовка авансовых отчетов и др.);
- Организация командировок работников (оформление виз, страховок, заказ билетов, гостиниц, трансферов).
- Высшее юридическое образование предпочтительно:
- Опыт работы от 1 года;
- Знание Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание правил документооборота и деловой переписки;
- Знание делового этикета;
- Обучаемость, ответственность, коммуникабельность, умение работать самостоятельно и в команде.
- Оформление согласно ТК РФ, все соц. гарантии;
- Полис ДМС;
- Доставка на работу корпоративным транспортом из всех районов города;
- Бесплатное питание на территории предприятия;
- Подарки к праздникам;
- Дополнительные выплаты к значимым событиям;
- Дружный коллектив.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Деловые коммуникации
- Организация деловых встреч
- Организация корпоративных мероприятий
- Внутренние коммуникации
- Грамотная письменная речь
- Ответственность
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Тольятти, Северная улица, 20
Вакансия опубликована 24 февраля 2025 в Тольятти