Обязанности:
- прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача исполнителям;
- прием и регистрация документов и заявлений на подпись руководителю;
- ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
- прием посетителей, организация и подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний;
- свободное владение мессенджерами и компьютерными программами: Microsoft Word, Excel, РР и другие программы для работы с электронной почтой;
- умение работать в режиме многозадачности;
- обеспечение хозяйственной деятельности офиса (закуп канцелярии, хозяйственных товаров);
- сканирование документов, ксерокопия.
Требования:
- высшее профессиональное образование;
- умение работать с офисной оргтехникой, мессенджерами;
- грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- график 5/2; пн.-чт. с 08.30 до 17.00, пт. 8.30-16.00 (сб, вс. выходной);
- официальное трудоустройство;
- возможность карьерного роста;
- работа в Автозаводском районе, 8 квартал.
Ключевые навыки
- Прием и распределение телефонных звонков
- Прием посетителей
- Делопроизводство
- Грамотная речь
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Архивирование документов
- Организация делопроизводства
- Деловая переписка
- Работа с обращениями
- Ведение корпоративных медиа
- Организация корпоративных мероприятий
- Сбор и обработка документов
- Бумажный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Вежливость
- Ведение рабочих журналов
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Тольятти, Юбилейная улица, 75
Вакансия опубликована 27 марта 2025 в Тольятти