Высшее профессиональное образование
Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя (на уровне дирекции) не менее 2 лет (желателен).
Уверенный пользователь ПК MS Office

Должен знать:

Организацию делопроизводства.
Методы оформления и обработки документов.
Требования к оформлению документации и работе в системе электронного документооборота.
Основы этики и эстетики, правила делового общения.

Должен уметь:

Пользоваться комплексом технических средств (ПК, принтером, сканером).
Пользоваться приемно-переговорными устройствами.

Обязанности:

Выполнение координирующих и обеспечивающих функций, организационно-техническое обеспечение работы приемной руководителя.
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Организация работы с посетителями. Прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров.
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами предприятия, внешними контрагентами.
Прием и регистрация корреспонденции. Подготовка служебных записок, запросов, ответов, других документов и их регистрация. Копирование, сканирование и набор текстовых документов.
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, совещаний и заседаний. Ведение и оформление протоколов, информирование исполнителей и контроль соблюдение сроков исполнения поручений.
Организация командировок руководителя

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Выплаты заработной платы согласно ТК РФ – два раза в месяц, без задержек;
Полная занятость, полный день, график 5/2 с 8-00 до 17-00;
Закрепление наставника из числа специалистов предприятия;
Комфортные условия труда:
Работа близко к центру города, удобная транспортная развязка, парковка;
Столовая на территории предприятия (очень низкие цены);
Социальные льготы, гарантии и компенсации:
Собственная медицинская часть (Стоматология, УЗИ, ЭКГ, флюорография, процедурный кабинет);
Материальные выплаты на важные семейные события;
Обучение и развитие:
Льготы и компенсации получающим высшее образование по профилю предприятия