Офис-менеджер

от 25 000 до 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Хостес администратор: (домофон, приём посетителей, чай/кофе/вода посетителям)
  • Приём и распределение входящих звонков
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции: документов, информации, писем
  • Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, прошивка документов
  • Распределение входящей информации: документов, писем
  • Организация, оформление командировок, подготовка необходимой документации
  • Заказ Авиа, ж\д билетов, такси, гостиниц
  • Ведение деловой переписки
  • Оформление почтовой документации, её отправка по почте России
  • Оформление почтовой документации, её отправка через курьерскую службу
  • Контроль: обслуживающие организации
  • Координация и контроль за работой закрепленных работников, выполнения ими поручений директоров
  • Иные поручения директоров
  • Хозяйственное обеспечение офиса
Требования:
  • опыт работы - от 1 года;
  • уверенный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Microsoft Project, др.), оргтехники, навыки работы с Internet (Mozilla Firefox, Explorer, Opera)
  • грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, педантичность, порядочность, вежливость, высокая организованность, способность работать в режиме многозадачности
Условия:
  • официальное трудоустройство согласно ТК РФ
  • испытательный срок 3 месяца
  • рабочее место: Тольятти, офис
  • график: 9.00-18.00

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг
Пользователь ПК
Деловая переписка

Адрес

Тольятти, Южное шоссе, 79
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 23 сентября 2021 в Тольятти

Похожие вакансии