Ассистент генерального директора

от 50 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Составление и согласование всех встреч и переговоров.
  • Организация и планирование рабочего дня руководителя.
  • Подготовка совещаний проводимых руководителем. Протоколирование, формализация итогов.
  • Взаимодействие с руководящим составом предприятия.
  • Структурированный, контроль над выполнением поставленных задач.
  • Контроль правильности составления согласований, документов предоставляемых на подпись.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Участие во всех процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю.
  • Поиск, анализ и обработка необходимой руководителю информации.
  • Телефонные переговоры, деловая переписка.
  • Организация деловых поездок руководителя (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели).
  • Управление личными делами руководителя.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы от 2-х лет.
  • Умение соблюдать конфиденциальность.
  • Способность системного анализа ситуации.
  • Владение ПК на высоком уровне (навыки работы в Excel).
  • Знание основ тайм-менеджмента.
  • Способность координировать деятельность нескольких сотрудников.
  • Дипломатичность.
  • Коммуникабельность, способность улаживать конфликты.
  • Оперативная работа с большими объемами информации.
  • Умение расставлять приоритеты.
  • Умения управлять информационными потоками (знать, кого и когда можно соединить/пропустить к директору, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно).

Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск
  • График работы: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00
  • Доставка служебным автотранспортом с Автозаводского и Центрального районов)

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Документооборот
Организация встреч
Организация деловых поездок
Организация работы приемной
Планирование рабочего дня руководителя
Протоколирование
Прием и распределение звонков

Адрес

село Русская Борковка
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 9 июня 2022 в Тольятти

Отзывы о компании

3,3хорошо
Оценка Dream Job

57%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв о компании

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • Наличие кухни, места для обеда
Менеджер по работе с клиентами
Июнь 2022
Доставка и график работы
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии

Работа с документами. Взаимодействие с банками, гос.органами. ​Взаимодействие, слаженная работа с сотрудниками. Переговоры с клиентами, покупателями.
Нацеленность на результат. Честность, ответственность.
Планирование и ведение рабочего графика директора (организация тел. переговоров, внешних и внутренних встреч, собеседований и т. д.). Личный контроль в...
Желателен релевантный опыт работы от 2 лет. Грамотная устная и письменная речь. Знание и умение работать в офисных программах, Bitrix...
Будьте первыми
Организация работы и оперативное управление объектами охраны. Расширение клиентской базы‚ заключение и составление договоров. Поиск потенциальных клиентов-заказчиков, участие в...
Высшее образование (юридическое). Желателен опыт работы в ЧОО на должности начальник охраны объектов. Знание нормативной правовой базы частной охранной деятельности...
Прием, регистрация, распределение, архивирование корреспонденции. Приемка документов и личных заявлений сотрудников на подпись руководителю. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции.
Соблюдение правил делового общения, норм служебного этикета, служебной субординации. Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.
Будьте первыми
Обеспечение качественного и оперативного исполнении поручений, находящихся на личном контроле руководителя с предоставлением детального отчета о проделанной работе.
АО "Полад» приглашает на работу начинающего специалиста, выпускника государственного ВУЗа, имеющего диплом с отличием, обладающего навыками делового общения и бизнес...
Находить подрядчиков и поставщиков. Контролировать поставленные задачи/поручения. Выполнение личных поручений. Работа лично с владельцем компании.
Приветствую, меня зовут Руслан Валиуллин. Мне нужен опытный, умный человек, готовый работать с большим объемом информации. Необходимо: Быстро и качественно...